Vos données personnelles
Cette page vous explique, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, quelles données nous utilisons et quels sont vos droits.
Qui est responsable ?
Amicale 89 des sapeurs-pompiers de Valay, Centre de Secours de Valay, 3 rue du Château Neuf, 70140 Valay, contact@traildelatourouge.fr. L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données ; écrivez-nous directement pour toute question.
Quelles données, pour quoi faire ?
| Utilisation | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Vous envoyer les informations du trail (inscriptions, parcours, programme), par e-mail et éventuellement par SMS | E-mail, et si vous les donnez : prénom, nom, téléphone | Votre consentement (case cochée ou clic sur « Oui » dans notre e-mail) | Jusqu'à votre désinscription, et au plus 3 ans après notre dernier échange |
| Prouver votre consentement | Date, heure, adresse IP et moyen utilisé (formulaire ou clic) | Obligation de pouvoir démontrer le consentement (art. 7 RGPD) | Aussi longtemps que vos données de contact |
| Recontacter une seule fois les participants des éditions précédentes pour leur proposer de rester informés | E-mail, prénom, nom, téléphone fournis lors de l'inscription à une précédente édition | Intérêt légitime de l'association à informer ses anciens participants du retour de l'épreuve | Un seul message. Sans clic de votre part, données supprimées au plus tard 45 jours après l'envoi |
| Ne jamais recontacter une personne qui a refusé | Empreinte chiffrée et irréversible de l'adresse e-mail (l'adresse elle-même est effacée) | Intérêt légitime (respect de votre refus) | 3 ans |
| Répondre à vos messages | Contenu de vos e-mails | Intérêt légitime | Le temps de traiter votre demande, au plus 1 an |
Qui y a accès ?
Uniquement les bénévoles de l'association chargés de l'organisation, avec un compte personnel protégé par mot de passe. Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées, et ne servent à aucune publicité. Elles transitent seulement par le service de messagerie de l'association pour l'envoi des e-mails.
Où sont-elles stockées ?
En France, sur un serveur administré par l'association. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS) et les mots de passe techniques sont stockés chiffrés.
Vos droits
- Vous désinscrire en un clic grâce au lien présent dans chaque e-mail (retrait du consentement, sans justification).
- Accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter l'usage, vous opposer à leur utilisation, ou les recevoir dans un format réutilisable (portabilité).
Écrivez-nous à contact@traildelatourouge.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
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